ORGANISASI DAN METODE

1. PENGERTIAN

Organisasi dana metode secara penulisan ada dua kata yang berbeda, dan memiliki arti yang luas
Istilah organisasi dapat diartikan :
Wadah : sekelompok manusia untuk saling bekerjasama
Proses : pengelompokan manusia dalam suatu kerja sama yang efisien
Pengertian organisasi :

• Organisasi menurut Stoner

adalah suatu pola hubungan-hubungan yang melalui mana orang-orang di bawah pengarahan manajer mengejar tujuan bersama.

• Organisasi menurut James D. Mooney

adalah bentuk setiap perserikatan manusia untuk mencapai tujuan bersama.

• Organisasi Menurut Chester I. Bernard

merupakan suatu sistem aktivitas kerja sama yang dilakukan oleh dua orang atau lebih.

Istilah metode :
Berarti suatu tata kerja yang dapat mencapai tujuan secara efisien.
Pengertian organisasi dan metode secara lengkap adalah :
Rangkaian proses kegiatan yang harus dilakukan untuk meningkatkan kegunaan segala sumber dan faktor yang menentukan bagi berhasilnya proses manajemen terutama dengan memperhatikan fungsi dan dinamika organisasi atau birokrasi dalam rangka mencapai tujuan yang sah ditetapkan.

2. MANAJEMEN DAN ORGANISASI

Menjelaskan teori manajemen dan semua aktivitas manajerial beserta perkembangannya * Menyebutkan tokoh-tokoh yang berperan dalam perkembangan teori manajemen
* Menunjukkan perbedaan beberapa teori manajemen
* Menunjukkan sumbangan dan keterbatasan dari masing-masing teori manajemen
Pendahuluan
* Manusia adalah makhluk sosial, sehingga ada kecenderungan untuk berinteraksi& bekerjasama.
* Manusia pasti menjadi anggota suatu organisasi, baik formal maupun informal.
* Setiap organisasi pasti mempunyai tujuan yanghendak dicapai.
* Untuk mencapai tujuan, organisasi dipengaruhi, langsung/tidak langsung, oleh berbagai kekuatan oleh berbagai kekuatan diluar/didalam organisasi.
* Kekuatan eksternal yang mempunyai pengaruh kuat diantaranya :secara tidak langsung, diantaranya : – “Product life cycleProduct life cycle” semakin pendek” Teknologi baru menggantikan metoda operasi yang ada. – Peranan organisasi dalam dunia  eranan organisasi dalam dunia :
* Pemberi kontribusi terbesar pada standar hidup manusia.
* Memberikan dampak, baik atau buruk, untuk masa mendatang.
* Membantu menghubungkan manusia dengan masa lalunya.
* Prestasi organisasi adalah ukuran yg menyatakan bahwa sejauh mana organisasi itu berfungsi,sesuai dengan tujuan organisasi tersebut.
* Pimpinan organisasi disebut manajer, yang bertanggung jawab atas keberhasilan organisasi mencapai tujuan.
* “Manajemen, berasal dari kata “ to manage”, yang artinya mengelola.
* Manajer harus mampu bekerja secara efisien dan efektif —–>prestasi manajerial. – Efisiensi kemampuan untuk menggunakan sedikit mungkin sumberdaya untuk mencapai tujuan, atau melakukan sesuatu dengan tepat (doing things right) – Efektivitas kemampuan untuk menentukan tujuan yang tepat, atau melakukan sesuatu yang tepat (doing the right thing)
Sebuah proses untuk mencapai tujuan organisasi dengan memanfaatkan fungsi-fungsi manajemen seperti merencanakan (planning), mengorganisasikan (organizing), memimpin (leading) dan mengendalikan (controlling)
seni untuk mencapai sasaran melalui orang lain(menurut Mary Parker Follett)
suatu ilmu(menurut Luther Gullick)
Peran Manajer (H. Mintzberg)(H. Mintzberg) Peran Antar Pribadi : Interpersonal roles / Peran antar pribadi Figurehead / Sebagai symbol / tokoh Leader / sebagai pemimpin Liaison / Sebagai penghubung Informational roles / Peran dalam informasi Monitor / memantau Disseminator / membagi / menyebar Spokesperson / Juru bicara Decisional roles / Peran pengambil keputusan Enterpreneur / Pengambil inisiatif Disturbance handler / Menangan masalah Resource allocator / Mengalokasikan sumber daya Negotiator / Melakukan negosiasi/perundingan
Jenis Manajer Berdasarkan posisi pada organisasi
Manajer Puncak (Top Managers)
Manajer Menengah (Middle Managers)
Manajer Garis Pertama (First Line Managers)
Berdasarkan ruang lingkup kegiatan yang dikelola
1.Manajer Fungsional (Functional Managers) membawahi/bertanggungjawab hanya satu bidang fungsional Manajer Umum
2.(General Managers) membawahi unit yang kompleks dan bertanggungjawab atas semua kegiatan dari unit tersebut Ketrampilan
3.Manajer Ketrampilan Teknis (Technical Skills) kemampuan menggunakan alat, termasuk alat bantu (toolstools),menerapkan prosedur operasional standar dan pengetahuan teknik khusus Ketrampilan Manusiawi (Human Skills) kemampuan untuk bekerjasama dengan orang lain dan memotivasi orang lain baik sebagai individu maupun kelompok Ketrampilan Konsepsual (Conceptual Skills) kemampuan untuk mengkoordinasi dan memadukan berbagai kepentingan dan kegiatan didalam organisasi
Untuk mengelola Manajemen Modern diperlukan : – Visi – Nilai dan etika – Kepekaan dalam menghadapi keanekaragaman budaya Ketiga kebutuhan tersebut dipicu oleh :
- Perkembangan teknologi yang cepat, terutama teknologi komunikasi dan transportasi
- Globalisasi
Evolusi Teori Manajemen
3 aliran dalam teori manajemen :
Aliran Klasik (Classical School) mempunyai 2 cabang :
- Manajemen Ilmiah (ScientIfic Management School)
- Teori Organisasi Ilmiah (Classical Organizational Theory School) Aliran Perilaku (Behavioral School)
Aliran Ilmu Manajemen (Management Science) Pendekatan yang berusaha mengintegrasi ke 3 aliran :
- Pendekatan Sistem (System Approach)
- Pendekatan Kontingensi (The Contingency ApproachThe)
- Pendekatan Keterlibatan Dinamis (Dynamic Engagement Approach)

3. MANAJEMEN DAN TATA KERJA

Tata Kerja atau metode adalah satu cara bagaimana sumber-sumber dan waktu yang tersedia dapat dimanfaatkan dengan sebaik mungkin dan tepat sehingga proses kegiatan manajemen dapat dilaksanakan dengan baik dan tepat pula. Dengan tata kerja yang tepat mengandung arti bahwa proses kegiatan pencapaian tujuan sudah dilakukan secara ilmiah dan praktis. Beberapa fungsi Tata Kerja adalah:
- Menghindari terjadinya pemborosan waktu yang tersedia
- Menghindari hambatan dalam proses pencapaian tujuan
- Menjamin adanya pembagian waktu kerja dan koordinasi yang tepat.
Manajemen menjelaskan bahwa harus ada proses kegiatan dan penggunaan sumber daya yang diperlukan untuk pelaksanaan kegiatan demi tercapainya tujuan. Kemudian tata Kerja menjelaskan bagaimana proses kegiatan itu harus dilakukan sesuai dengan sumber daya yang tersedia.
Berdasarkan penjelasan diatas, dapat disimpulkan bahwa organisasi, manajemen, dan tata kerja berkaitan satu sama lain. Manajemen adalah proses kegiatan pencapaian tujuan melalui kerja sama antar manusia. Untuk melaksanakannya diperlukan organisasi sebagai wadah atau alat untuk mencapai tujuan tersebut. Kemudian untuk mengetahui bagaimana kegiatan kerja sama tersebut sebaiknya dilakukan, dibutuhkan Tata Kerja atau metode untuk mencapainya dengan efisien dan tepat.

4. HUBUNGAN MANAJEMEN,ORGANISASI DAN TATA KERJA

Eratnya hubungan atau hubungan timbal balik antara ketiga hal tersebut adal sebagai   berikut :

a.    Manajemen  proses kegiatan pencapaian tujuan melalui kerja sama antar manus

b.    Organisasi                  : alat bagi pencapaian tujuan tersebut dan alat bagi pengelompokk
kerja sama

c.      Tata Kerja                 : pola cara-cara bagaimana kegiatan dan kerja sama tersebut ham
dilaksanakan sehingga tujuan tercapai secara efisien