KOMUNIKASI DALAM ORGANISASI

II. KOMUNIKASI DALAM ORGANISASI

1.PENGERTIAN KOMUNIKASI
Komunikasi adalah, proses pengiriman dan penerimaan informasi atau pesan antara dua orang atau lebih dengan cara yang efektif, sehingga pesan yang dimaksud dapat dimengerti. Dalam penyampaian atau penerimaan informasi ada dua pihak yang terlibat yaitu :
1. Komunikator : Orang atau kelompok orang yang menyampaikan informasi atau pesan
2. Komunikan : orang atau kelompok orang yang menerima pesan.
Dalam berkomunikasi keberhasilan komunikator atau komunikan sangat ditentukan oleh beberapa faktor yaitu :
1. Cakap
2. Pengetahuan
3. Sikap
4. Sistem Sosial
5. Kondisi lahiriah

Pengertian Komunikasi
Komunikasi adalah, proses pengiriman dan penerimaan informasi atau pesan antara dua orang atau lebih dengan cara yang efektif, sehingga pesan yang dimaksud dapat dimengerti. Dalam penyampaian atau penerimaan informasi ada dua pihak yang terlibat yaitu :
1. Komunikator : Orang atau kelompok orang yang menyampaikan informasi atau pesan
2. Komunikan : orang atau kelompok orang yang menerima pesan.
Dalam berkomunikasi keberhasilan komunikator atau komunikan sangat ditentukan oleh beberapa faktor yaitu :
1. Cakap
2. Pengetahuan
3. Sikap
4. Sistem Sosial
5. Kondisi lahiriah

2. BAGAIMANA MENYALURKAN IDE MELALUI KOMUNIKASI 
I.   IDE (gagasan) => Si gender
II.   PERUMUSAN 
Dalam perumusan, disini ide si sender disampaikan dalam kata-kata. 
III.PENYALURAN (transmitting) 
Penyaluran ini adalah bisa lisan, tertulis, mempergunakan symbol, atau isyarat dsb. 
IV.TINDAKAN 
Dalam tindakan ini sebagai contoh misalnya perintah-perintah dalam organisasi dilaksanakan. 
V. PENGERTIAN 
Dalam pengertian ini disini kata-kata si sender yang ada dalam perumusan tadi menjadi ide si receiver. 
VI.         PENERIMAAN 
Penerimaan ini diterima oleh si penerima berita (penangkap berita). Dalam membina kerja sama dalam kelompok inilah yang nantinya digunakan dalam rangka membina koordinasi organisasi kesatuan gerak dan arah yang sesuai dengan arah dan tujuan organisasi. 
Agar tercapai koordinasi dalam kerjasama pada organisasi itu sangat penting dilaksanakannya komunikasi yang setepat-tepatnya dan seefektif mungkin sehingga koordinasi dan kerjasama benar-benar dapat dilaksanakan setepat-tepatnya juga. 
Suatu keputusan adalah rasional secara sengaja bila penyesuaian-penyesuaian sarana terhadap hasil akhir dicoba dengan sengaja oleh individu atau organisasi, dan suatu keputusan adalah rasional secara organisasional bila keputusan diarahkan ke tujuan-tujuan individual. 
Pengambilan keputusan juga sangat memerlukan komunikasi yang setepat-tepatnya, karena dalam akhir dari pengambilan keputusan tersebut hendaknya juga merupakan pencerminan dari adanya koordinasi dan kerjasama yang tercipta dalam lingkungan perusahaan atau lingkungan organisasi.

3. HAMBATAN KOMUNIKASI
Seperti yang sudah di contohkan, kommunikasi tidak selalu berjalan lancar. Ada faktor-faktor yang membuat komunikasi menjadi bermasalah. Faktor-faktor tersebut di namakan hambatan-hambatan komunikasi, hambatan komunikasilah yang membuat pihak menjadi berseteru.


berikut ini merupakan hambtan-hambatan komunikasi:
1. perbedaan persepsi
setiap orang memiliki kemampuan yang tidak sama dalam hal mengartikan sebuah pesan atau ungkapan.
2. budaya 
perbedaan budaya juga menjadi salah satu penghambat dalam komunikasi, terlebih bila masing2 pihak tidak mengerti bahasa yang di pergunakan.
3. karakter dasar
4. kondisi.

ORGANISASI

 1. Tipe dan Bentuk Organisasi
Macam-macam Organisasi.
Ada berbagai macam organisasi, tergantung dari segi memandangnya. Macam organisasi dapat dilihat dari berbagai segi, yaitu dari jumlah puncak pimpinan, segi keresmian, segi tujuan, segi luas wilayah, segi sosial, dan segi bentuk.

Macam-macam organisasi dari segi tujuan yang hendak dicapai dibedakan menjadi organisasi niaga / ekonomi dan organisasi sosial / organisasi kemasyarakatan. Sedangkan organisasi regional & internasional adalah macam organisasi menurut luas wilayah.

 •Tipe & Bentuk Organisasi

Tipe Organisasi
1. Piramida mendatar (flat)‏
ciri-ciri :
a. Jumlah satuan organisasi tidak banyak sehingga tingkat-tingkat hirarki kewenangan sedikit
b. Jumlah pekerja (bawahan) yang harus dikendalikan cukup banyak
c. Format jabatan untuk tingkat pimpinan sedikit karena jumlah pimpinan relatif kecil.

Tipe Organisasi
1. Piramida terbalik Organisasi piramida terbalik salah satu unit dari tipe piramida terbalik ialah jumlah jabatan pimpinan lebih besar daripada jumlah pekerja. Organisasi ini hanya cocok untuk organisasi -organisasi yang pengangkatan pegawainya berdasarkan atas jabatan fungsional seperti organisasi-organisasi/lembaga-lembaga penelitian, lembaga - lembaga pendidikan.

Tipe Organisasi
1. Tipe Kerucut
ciri-ciri organisasi dari tipe kerucut :
a. Jumlah satuan organisasi banyak sehingga tingkat-tingkat hirarki/kewenangan banyak.
b. Rentang kendali sempit.
c. Pelimpahan wewenang dan tanggungjawab dapat dilakukan sampai kepada pejabat/pimpinan yang bawah/rendah.
d. Jarak antara pimpinan tingkat atas dengan pimpinan tingkat bawah terlalu jauh.
e. Jumlah informasi jabatan cukup besar.

Bentuk Organisasi
• memandang organisasi dari segi tata hubungan, wewenang dan tanggung jawab yang ada oleh organisasi

Bentuk-bentuk organisasi :
1. Bentuk Organisasi Staff
2. Bentuk Organisasi Lini
3. Bentuk Organisasi Fungsional
4. Bentuk Organisasi Fungsional & Lini
5. Bentuk Organisasi Fungsional & Staff
6. Bentuk Organisasi Lini &Staff

• Pengertian bentuk organisasi sering disamakan dengan tipe organisasi, padahal keduanya berbeda. Menurut tipenya organisasi dibedakan menjadi dua macam, yaitu organisasi dengan tipe piramid dan organisasi dengan tipe kerucut. Bentuk organisasi memandan dari segi tata hubungan , wewenang (authority) , dan tanggung jawab (Responsbility), yang ada dalam suatu organisasi.

 

STRUKTUR DAN SKEMA ORGANISASI

Struktur atau Skema Organisasi

Struktur Organisasi adalah susunan dan hubungan-hubungan antar komponen bagian-bagian dan posisi-posisi dalam suatu perusahaan ,sedangkan disetiap komponen dari organisasi tersebut adalah saling tergantung,yang apabila setiap bagian dapat dikeloladengan baik maka organisasi tersebutpun akan ikut membaik.sedangkan

Pengorganisasian (Organizing) adalah proses pengaturan sumber daya organisasi untuk mencapai tujuan yang diinginkan dengan memperhatikan lingkungan yang ada.hal ini akan sangat mempengaruhi dalam kelancaran atau kesejahteraan organisasi
tersebut,lingkunan adalah faktor yang sangat mempengaruhi.tentu dalam tujuan sebuah organisasi yang baik tidak akan mengorbankan lingkungan sekitar demi kepentingan organisasinya semata.
Menurut Keith Davis ada 6 bagan bentuk struktur organisasi yaitu :

1. Bentuk Vertikal
2. Bentuk Mendatar / horizontal
3. Bentuk Lingkaran / circular
4. Bentuk Setengah lingkaran / semi Sircular
5. Bentuk Elliptical
6. Bentuk Piramida terbalik (Invented Piramid)
Bagan organisasi adalah suatu upaya dengan tulisan atau lisan untuk menunjukan tingkatan organisasi.
1. Bagan mendatar ialah bentuk bagan organisasi yang saluran wewenangnya dari pucuk pimpinan sampai dengan satuan organisasi atau pejabat yang terendah disusun dari kiri kea rah kanan atau sebaliknya.

2. Bagan Lingkaran ialah bentuk bagan organisasi yang saluran wewenangnya dari pucuk pimpinana sampai dengan satuan organisasi atau pejabat yang terendah disusun dari pusat lingkaran ke aarah bidang lingkaran.


3. Bagan Setengah lingkaran ialah bentuk bagan organisasi yang saluran wewenang dari pucuk pimpinan sampai dengan satuan organisasi atau pejabat yang terendah disusun dari pusat lingkaran kea rah bidang bawah lingkaran atau sebaliknya.
4. Bagan Elips ialah bentuk bagan satuan organisasi yang saluran wewenangnya dari pucuk pimpinan sampai dengan satuan organisasi atau pejabat yang terendah disusun dari pusat Elips kea rah bidang elips
Setiap bentuk bagan organisasi yang ada menggambarkannya dapat dibalik, kecuali bagan lingkaran, bagan elips dan bagan sinar. Bagan pyramid dapat disusun dari bawah kea rah atas, bagan mendatar dapat disusun dari kanan kea rah kiri, bagan menegak (Vertikal) dapat disusun dari bawah ke atas, bagan setengah lingkaran dapat di susun dari pusat lingkaran ke arah bidang atas lingkaran, bagan setengah elips dapat disusun dari pusat elip kea rah bidang atas elip. Dalam bagan lingkaran, bagan elip dapat pula digambar satuan organisasi atau pejabat yang lebih rendah kedudukannya terletak di atas, tetapi ini semua tidak mengubah jenjang ataupun kedudukan yang sesungguhnya.
Hal ini dikemukakan pula oleh Keith Davis sebagai berikut ;
“Perubahan-perubahan penggambaran bagan kadang-kadang diterima untuk menggalakan pertalian kedudukan atasan bawahan dari kebiasaan bagan-bagan organisasi, tetapi perubahan-perubahan ini tidak mengubah keadaan kedudukan yang sebenarnya. Termasuk di dalamnya perubahan-perubahan bagan mendatar, lingkaran, setengah lingkaran, elips dan piramida terbalik.” 

 

 

 2. Bentuk Oeganisasi Perusahaan

 

organisasi perusahaan terbentuk menjadi 5, yaitu: 1.  perusahaan perseorangan * dikelola oleh perseorangan * modal kecil dan sulit akses pinjaman * tidak berbadan hukum 2. firma * dimiliki oleh beberapa orang * akses pinjaman lebih mudah * pengambilan keputusan lebih lamban 3. perseroan terbatas (PT) * modal bisa berasal dari penjualan surat berharga (saham) * relatif sangat mudah memperoleh pinjaman * produksi dan penjualannya secara nasional 4. perusahaan negara * modal dimiliki oleh negara * jenis usahanya menghasilkan produk yang sangat penting bagi masyarakat * terkadang bersaing langsung dengan swasta 5. koperasi * modal berasal dari anggota * tujuan utamanya tidak untuk memperoleh keuntungan melainkan meningkatkan kesejahteraan anggota. * usahanya meliputi produksi,konsumsi, perkreditan. ::: Tiga tipe Struktur Organisasi ::: Functional Organization Structure, yakni struktur organisasi dimana pembagian divisinya berdasarkan fungsinya masing-masing. Berikut adalah beberapa penjelasan tentang tipe ini : Fokus pada pembagian tugas berdasarkan fungsi bagiannya masing2 Komunikasinya menggunakan bottom-top communication sehingga control atasan terhadap bawahan lebih mudah, sederhana, dan tidak berulang2 Masing2 bagian cenderung hanya fokus pada bidang kerja masing2 dan komunikasi antar bagian cenderung kurang terbuka Pergerakan dan komunikasi tiap2 bagian masih tersekat2 Biasanya ditemukan pada organisasi2 yang memproduksi barang :: Functional Organization Structure :: Project/Divisional Organization Structure, yakni struktur organisasi dimana pembagian divisinya berdasarkan proyek/kegiatan yang sedang dijalankan. Berikut adalah beberapa penjelasan tentang tipe ini : Fokus pada pembagian berdasarkan proyek yang sedang dikerjakan Masing2 kegiatan proyek mempunyai struktur sendiri, mulai dari pemimpin proyek sampai divisi2nya Komunikasi di dalam proyek lebih terkendali dan fungsi pengawasan pemimpin proyek  terhadap proyeknya juga mudah Dibutuhkan lebih banyak SDA untuk masing2 proyek Ada kemudahan dalam memasukkan konsultan luar (outsourcing) dalam pengerjaan proyek Setiap karyawan dituntut untuk mempunyai rasa tanggung jawab dan inisiatif yang tinggi Kurang cocok untuk organisasi yang membutuhkan banyak proses administrasi dan birokrasi :: Project/Divisional Organization Structure :: Matrix Organization Structure, yakni struktur organisasi gabungan dari Functional dan Projectized Structure Organization. Berikut adalah beberapa penjelasan tentang tipe ini : Terdapat pembagian berdasarkan proyek/kegiatan yang sedang dijalankan Namun tetap menggunakan SDA dari tiap divisi yang kesemuanya secara bersama-sama menangani semua proyek Pemanfaatan SDA-nya efisien karena anggota mempunyai pekerjaan yang tetap walau proyek telah selesai Komunikasi dan sharing antar divisi lebih baik dibandingkan dengan tipe fungsional Ada keterlibatan stakeholder yang kuat Pembagian SDA harus jelas untuk setiap proyeknya, jangan sampai terjadi “rebutan SDA” Setiap anggota berkecimpung di setiap proyek yang ada, sehingga komunikasi mereka terhadap setiap atasannya yang notabene lebih dari satu bisa jadi membingungkan Ada tiga sub dari tipe ini, diantaranya : Weak Matrix => peran Manajer Proyek kuat, peran Manajer Fungsional lemah. Manajer Fungsional hanya sebagai penyedia SDA yang ada. Balanced Matrix => peran Manajer Proyek dan Manajer Fungsional setara. Strong Matrix => peran Manajer Proyek lemah, peran Manajer Fungsional kuat. Manjer Proyek hanya sebagai koordinator proyek. :: Matrix Organization Structure :: PT. Indofood bersepak dalam bidang bisnis yang di dalamnya terdapat penjualan dan pembelian yang di mana perusahaan tersebut lebih mementingkan kebutuhan di luar perusahaannya, karena perusahaan tersebut memproduksi sebuah makanan yang di butuhkan oleh masyarakat luas. Visi : Menjadi Perusahaan Total Food Solutions Misi : Senantiasa meningkatkan kompetensi karyawan, proses produksi, dan teknologi Menyediakan produk yang berkualitas tinggi, inovatif dengan harga terjangkau, yang merupakan pilihan pelanggan Memastikan ketersediaan produk bagi pelanggan domestik maupun internasional Memberikan kontribusi dalam peningkatan kualitas hidup bangsa Indonesia, khususnya dalam bidang nutrisi Meningkatkan stakeholders’ value secara berkesinambungan Strategi : Menjalin kerjasama dengan pemasok bahan baku untuk meningkatkan kualitas produk, dan meningkatkan distribusi produk-produk. SEJARAH dari Perusahaan Tersebut adalah PT. Indofood Perusahaan ini didirikan dengan nama PT Panganjaya Intikusuma berdasarkan Akta Pendirian No.228 tanggal 14 Agustus 1990 yang diubah dengan Akta No.249tanggal 15 November 1990 dan yang diubah kembali dengan Akta No.171 tanggal 20 Juni 1991, semuanya dibuat dihadapan Benny Kristanto, SH., Notaris di Jakarta dan telah mendapat persetujuan dari Menteri Kehakiman Republik Indonesia berdasarkan Surat Keputusan No.C2-2915.HT.01.01Th.91 tanggal 12 Juli 1991, serta telah didaftarkan di Pengadilan Negeri Jakarta Selatan dibawah No.579, 580dan 581 tanggal 5 Agustus 1991, dan diumumkan dalam Berita Negara Republik Indonesia No.12tanggal 11 Februari 1992, Tambahan No.611. Perseroan mengubah namanya yang semula PT Panganjaya Intikusuma menjadi PT Indofood Sukses Makmur, berdasarkan keputusan Rapat Umum Luar Biasa Para Pemegang Saham yang dituangkan dakam Akta Risalah Rapat No.51 tanggal 5Februari 1994 yang dibuat oleh Benny Kristianto, SH., Notaris di Jakarta.   Organisasi Perusahaan   Dengan melakukan pemilihan serta penentuan struktur organisasi yang tepat dan sesuai dengan situasi dan kondisi dalam perusahaan maka pencapian tujuan perusahan akan lebih terarah. Selain itu denga struktur organisasi yang jelas dan baik maka akan dapat diketahui sampai dimana wewenang dan tanggung jawab yang dimiliki oleh seseorang dalam menjalankan tugasnya. Dalam menjalankan aktivitas usahanya, P.T. indofood Tbk menerapkan struktur organisasi fungsional dimana organisasi menrut fungsi menyatukan semua orang yang terlibat dalam satu aktivitas yang disebut fungsi dalam satu group. P.T. indofood Tbk mempunyai empat group yaitu group administrasi ( Administrasi Group ), group produksi ( Production Group ), group machinery ( Machinery Group ), ISO 9002 & 14000 Project. Namun disamping beberapa departemen dan sub departemen, seperti di tunjukkan dalam lampiran 1. Adapun tugas dan tanggung jawab dari elemen organisasi pada P.T. indofood Tbk secara singkat dapat dikemukakan sebagai berikut : General Manager Manufacturing (GMM) Memimpin perusahaan dan bertanggung jawab terhadap seluruh kelangsungan hidup perusahaan . Dalam menjalankan tugasnya GMM dibantu oleh empat divisi. Division Memimpin group dan bertanggung jawab atas beberapa departemen yang ada dibawahnya. Ada empat group dalam struktur organisasi P.T. indofood Tbk yaitu : group administrasi, group produksi, group machinery, dan ISO 9002 & 14000 Project Safety and Environmental Control Departement Departemen ini bertugas memberikan pembinaan mengenai keselamatan kerja karyawan, membuat standar pakaian dan alat kerja sehingga dalam bekerja karyawan mendapatkan jaminan keselamatan dan apabila terjadi kecelakaan perusahaan akan bertanggung jawab, sepenuhnya dengan catatan ketika kecelakaan terjadi karyawan telah memakai pakaian dan alat keselamatan kerja sesuai standar perusahaan. Bertanggung Jawab atas keberlangsung kondisi lingkungan hidup akibat dampak dari aktivitas produksi perusahaan. Berkaitan dengan hal itu maka departemen ini mengawasi dan mencegah terjadinya polusi dan pecemaran, mengatur gas buang, mengolahan limbah dan emisi. General Affair Departement Adalah bagian umum yang bertanggung jawab atas : 1) Penyediaan saranan pakaian dan alat keselamatan kerja seperti sabuk pengaman ( safety belt ), topi (heln met ), baju ( uniform ), sepatu anti setrum. 2) Menyediakan dan memelihara fasilitas kantin, Mushola, poliklinik, apotik, asrama, dan perumahaan ( dormitory and mess) karyawan 3) Menentukan rumah sakit, dokter, apotik yang ditunjuk untuk pelayanan karyawan dan keluarganya. 4) Penyedian alat-alat tenaga kerja 5) Pengawasan kesehatan karyawan 6) Penyediaan air minum 7) Penyediaan sarana transportasi anatr jemput karyawan 8) Serta fungsi sebagai humas misalnya masalah eksternal perusahaan menangani jamsostek, menentukan Rumah Sakit yang dituju. Personalia Departement Departement personlia bertanggung jawab atas ketenagakerjaan mulai dari rekruitment karyawan, penggajian, kenaikan jabatan (promosi), penilaian prestasi kerja, penghargaan karyawan secara langsung maupun tidak langsung, pengadaan keamanan (securty) perusahaan Accounting Departememt Bertanggung jawab terhadap masalah keuangan, adapun untuk mengaudit keuangan perusahaan dilakukan oleh tim audit dari kuar perusahaan Purchasing 1 & 2 Departememt Purchasing 1 bertanggung jawab dalam penyediaan pergudangan dan penyediaan bahan baku ( lokal maupun import ), sedangkan Purchasing 2 bertanggung jawab dalm masalah transportasi bahan baku dan barang produksi. Polymerrization Production Departement Mempunyai tugas pokok membuat bahan baku untuk produksi, berupa chips yang diproses dari bahan pokoknya yaitu : Ethelyne Glycol (EG) dan Terepthalic Pure Acid (TPA). Polymer Tecnology Departement Melakukan riset dan pengembangan bahan baku chips Staple Fiber Production Departement Departement yang tugas pokoknya memproduksi kapas polyester ( Staple Fiber) Staple fiber Tecnology Departement Mempunyai tugas pokok melakukan penelitian dan pengembangan produk kapas polyester. FOY Production Departement Departement yang menghasilkan benang polyester dengan berbagai macam jenisnya . Quality Departement Membuat standar kualitas filament yang didasarkan pada hasil riset Control Departement Melakukan pengawasan secara ketat terhadap proses produksi filament. Spinning Draw Yarn (SDY) Production Departement Departement yang menghasilkan filament (benang) dengan menggunakan padat teknologi Draw Texture yarn (DTY) Production Departement Departement yang membuat texture benang sesuai dengan keinginan konsumen Maintenance 1 & 2 Departement Mempunyai tugas pokok menjaga, merawat, dan memperbaiki peralatan mesin-mesin yang ada TIFICO Electricity & Maintenance Departement Mempunyai tugas pokok menjaga, merawat dan memperbaiki peralatan eletronika yang ada PT. indofood Utility 1 & 2 Departement Mempunyai tugas pokok memasok sumber tenaga listrik, air dan netrogen ISO 9002 Group Mempunyai tugas pokok mengadakan pengembangan dan pengawasan ISO.

 

ORGANISASI DAN METODE

1. PENGERTIAN

Organisasi dana metode secara penulisan ada dua kata yang berbeda, dan memiliki arti yang luas
Istilah organisasi dapat diartikan :
Wadah : sekelompok manusia untuk saling bekerjasama
Proses : pengelompokan manusia dalam suatu kerja sama yang efisien
Pengertian organisasi :

• Organisasi menurut Stoner

adalah suatu pola hubungan-hubungan yang melalui mana orang-orang di bawah pengarahan manajer mengejar tujuan bersama.

• Organisasi menurut James D. Mooney

adalah bentuk setiap perserikatan manusia untuk mencapai tujuan bersama.

• Organisasi Menurut Chester I. Bernard

merupakan suatu sistem aktivitas kerja sama yang dilakukan oleh dua orang atau lebih.

Istilah metode :
Berarti suatu tata kerja yang dapat mencapai tujuan secara efisien.
Pengertian organisasi dan metode secara lengkap adalah :
Rangkaian proses kegiatan yang harus dilakukan untuk meningkatkan kegunaan segala sumber dan faktor yang menentukan bagi berhasilnya proses manajemen terutama dengan memperhatikan fungsi dan dinamika organisasi atau birokrasi dalam rangka mencapai tujuan yang sah ditetapkan.

2. MANAJEMEN DAN ORGANISASI

Menjelaskan teori manajemen dan semua aktivitas manajerial beserta perkembangannya * Menyebutkan tokoh-tokoh yang berperan dalam perkembangan teori manajemen
* Menunjukkan perbedaan beberapa teori manajemen
* Menunjukkan sumbangan dan keterbatasan dari masing-masing teori manajemen
Pendahuluan
* Manusia adalah makhluk sosial, sehingga ada kecenderungan untuk berinteraksi& bekerjasama.
* Manusia pasti menjadi anggota suatu organisasi, baik formal maupun informal.
* Setiap organisasi pasti mempunyai tujuan yanghendak dicapai.
* Untuk mencapai tujuan, organisasi dipengaruhi, langsung/tidak langsung, oleh berbagai kekuatan oleh berbagai kekuatan diluar/didalam organisasi.
* Kekuatan eksternal yang mempunyai pengaruh kuat diantaranya :secara tidak langsung, diantaranya : – “Product life cycleProduct life cycle” semakin pendek” Teknologi baru menggantikan metoda operasi yang ada. – Peranan organisasi dalam dunia  eranan organisasi dalam dunia :
* Pemberi kontribusi terbesar pada standar hidup manusia.
* Memberikan dampak, baik atau buruk, untuk masa mendatang.
* Membantu menghubungkan manusia dengan masa lalunya.
* Prestasi organisasi adalah ukuran yg menyatakan bahwa sejauh mana organisasi itu berfungsi,sesuai dengan tujuan organisasi tersebut.
* Pimpinan organisasi disebut manajer, yang bertanggung jawab atas keberhasilan organisasi mencapai tujuan.
* “Manajemen, berasal dari kata “ to manage”, yang artinya mengelola.
* Manajer harus mampu bekerja secara efisien dan efektif —–>prestasi manajerial. – Efisiensi kemampuan untuk menggunakan sedikit mungkin sumberdaya untuk mencapai tujuan, atau melakukan sesuatu dengan tepat (doing things right) – Efektivitas kemampuan untuk menentukan tujuan yang tepat, atau melakukan sesuatu yang tepat (doing the right thing)
Sebuah proses untuk mencapai tujuan organisasi dengan memanfaatkan fungsi-fungsi manajemen seperti merencanakan (planning), mengorganisasikan (organizing), memimpin (leading) dan mengendalikan (controlling)
seni untuk mencapai sasaran melalui orang lain(menurut Mary Parker Follett)
suatu ilmu(menurut Luther Gullick)
Peran Manajer (H. Mintzberg)(H. Mintzberg) Peran Antar Pribadi : Interpersonal roles / Peran antar pribadi Figurehead / Sebagai symbol / tokoh Leader / sebagai pemimpin Liaison / Sebagai penghubung Informational roles / Peran dalam informasi Monitor / memantau Disseminator / membagi / menyebar Spokesperson / Juru bicara Decisional roles / Peran pengambil keputusan Enterpreneur / Pengambil inisiatif Disturbance handler / Menangan masalah Resource allocator / Mengalokasikan sumber daya Negotiator / Melakukan negosiasi/perundingan
Jenis Manajer Berdasarkan posisi pada organisasi
Manajer Puncak (Top Managers)
Manajer Menengah (Middle Managers)
Manajer Garis Pertama (First Line Managers)
Berdasarkan ruang lingkup kegiatan yang dikelola
1.Manajer Fungsional (Functional Managers) membawahi/bertanggungjawab hanya satu bidang fungsional Manajer Umum
2.(General Managers) membawahi unit yang kompleks dan bertanggungjawab atas semua kegiatan dari unit tersebut Ketrampilan
3.Manajer Ketrampilan Teknis (Technical Skills) kemampuan menggunakan alat, termasuk alat bantu (toolstools),menerapkan prosedur operasional standar dan pengetahuan teknik khusus Ketrampilan Manusiawi (Human Skills) kemampuan untuk bekerjasama dengan orang lain dan memotivasi orang lain baik sebagai individu maupun kelompok Ketrampilan Konsepsual (Conceptual Skills) kemampuan untuk mengkoordinasi dan memadukan berbagai kepentingan dan kegiatan didalam organisasi
Untuk mengelola Manajemen Modern diperlukan : – Visi – Nilai dan etika – Kepekaan dalam menghadapi keanekaragaman budaya Ketiga kebutuhan tersebut dipicu oleh :
- Perkembangan teknologi yang cepat, terutama teknologi komunikasi dan transportasi
- Globalisasi
Evolusi Teori Manajemen
3 aliran dalam teori manajemen :
Aliran Klasik (Classical School) mempunyai 2 cabang :
- Manajemen Ilmiah (ScientIfic Management School)
- Teori Organisasi Ilmiah (Classical Organizational Theory School) Aliran Perilaku (Behavioral School)
Aliran Ilmu Manajemen (Management Science) Pendekatan yang berusaha mengintegrasi ke 3 aliran :
- Pendekatan Sistem (System Approach)
- Pendekatan Kontingensi (The Contingency ApproachThe)
- Pendekatan Keterlibatan Dinamis (Dynamic Engagement Approach)

3. MANAJEMEN DAN TATA KERJA

Tata Kerja atau metode adalah satu cara bagaimana sumber-sumber dan waktu yang tersedia dapat dimanfaatkan dengan sebaik mungkin dan tepat sehingga proses kegiatan manajemen dapat dilaksanakan dengan baik dan tepat pula. Dengan tata kerja yang tepat mengandung arti bahwa proses kegiatan pencapaian tujuan sudah dilakukan secara ilmiah dan praktis. Beberapa fungsi Tata Kerja adalah:
- Menghindari terjadinya pemborosan waktu yang tersedia
- Menghindari hambatan dalam proses pencapaian tujuan
- Menjamin adanya pembagian waktu kerja dan koordinasi yang tepat.
Manajemen menjelaskan bahwa harus ada proses kegiatan dan penggunaan sumber daya yang diperlukan untuk pelaksanaan kegiatan demi tercapainya tujuan. Kemudian tata Kerja menjelaskan bagaimana proses kegiatan itu harus dilakukan sesuai dengan sumber daya yang tersedia.
Berdasarkan penjelasan diatas, dapat disimpulkan bahwa organisasi, manajemen, dan tata kerja berkaitan satu sama lain. Manajemen adalah proses kegiatan pencapaian tujuan melalui kerja sama antar manusia. Untuk melaksanakannya diperlukan organisasi sebagai wadah atau alat untuk mencapai tujuan tersebut. Kemudian untuk mengetahui bagaimana kegiatan kerja sama tersebut sebaiknya dilakukan, dibutuhkan Tata Kerja atau metode untuk mencapainya dengan efisien dan tepat.

4. HUBUNGAN MANAJEMEN,ORGANISASI DAN TATA KERJA

Eratnya hubungan atau hubungan timbal balik antara ketiga hal tersebut adal sebagai   berikut :

a.    Manajemen  proses kegiatan pencapaian tujuan melalui kerja sama antar manus

b.    Organisasi                  : alat bagi pencapaian tujuan tersebut dan alat bagi pengelompokk
kerja sama

c.      Tata Kerja                 : pola cara-cara bagaimana kegiatan dan kerja sama tersebut ham
dilaksanakan sehingga tujuan tercapai secara efisien

manajemen konvensional

PENDAHULUAN

Perkembangan usaha semakin meningkat untuk memenuhi kebutuhan masyarakat. Perkembangan usaha tersebut dapat dilihat dengan banyaknya berdiri perusahaan-perusahaan baru yang memiliki kualitas produk yang baik dan juga disenangi oleh masyarakat. Pada awalnya perusahaan menganggap bahwa keuntungan yang maksimum merupakan tujuan utama berdirinya perusahaan. Oleh karena itu, perusahaan akan melakukan segala sesuatu untuk mendapatkan keuntungan.

Keuntungan yang diperoleh oleh perusahaan tentunya tidak hanya merupakan hasil pekerjaan oleh satu orang saja, tetapi merupakan hasil karya dari banyak orang yang berusaha untuk membuat produk-produk yang dapat disenangi oleh konsumen. Produk yang disenangi oleh konsumen adalah produk yang memiliki mutu yang baik, kemasan yang menarik, dan juga harga yang relatif dapat terjangkau. Hal ini berarti perusahaan harus bekerja bersama-sama agar dapat menghasilkan produk yang berkualitas.

Untuk dapat membuat produk yang memiliki mutu yang baik, perusahaan bergantung pada kemampuan manajemen dalam melaksanakan fungsi-fungsi manajemen yaitu, perencanaan, pengorganisasian, mengarahkan dan memecahkan masalah. Salah satunya adalah Sistem Manajemen Tradisional

Manajemen Tradisional adalah manajer dalam menyelesaikan suatu masalah memecahkannya berdasarkan tindakan – tindakan yang diambilnya dimasa lalu,dengan kata lain didasarkan pada tradisi atau mengikuti tradisi yang sudah berjalan sebelumnya. Manajemen tradisional menggunakan functional-based sesuai ajaran dari Adam Smith yaitu division of labour,dimana cocok untuk lingkungan yang padat tenaga kerja.

Masalah

bagaimana organisasi membagi sejumlah pekerjaan

terhadap tenaga kerja yang ada dalam organisasi.setiap organisasi terdapat adanya tingkatan, karyawan menurut fungsinya atau pekerjaan yang khusus dalam organisasi.

jalinan hubungan dan peranan dalam organisasi.pada organisasi yang tinggi strukturnya menghendaki,banyak saluran komunikasi dalam melakukan pengawasan. pada
organisasi yang strukturnya mendatar tidak banyak diperlukan saluran
komunikasi.

dan tidak sepenuhnya menghasilkan efisiensi produksi dan keharmonisan kerja.

manajer mengalami kesulitan-kesulitan dan frustasi karena karyawan tidak selalu

mengikuti pola-pola prilaku yang rasional.

Problem solving

organisasi tradisional yang dikelola sangat bergantung pada aturan dan peraturan dimana karyawan melakukan apa yang mereka diperintahkan untuk melakukan dengan deviasi tidak diperbolehkan. Setiap penyimpangan dari peraturan tertulis - bahkan untuk kepentingan organisasi - dianggap sebagai dosa yang pantas hukuman berat. Dalam jenis ini budaya, orang bekerja untuk melayani peraturan ketimbang untuk mencapai tujuan organisasi. Pada gilirannya, kreativitas dan kemampuan mereka untuk meningkatkan pekerjaan mereka ditekan. Konsekuensi pada organisasi dan di masyarakat itu sendiri, seperti disebutkan sebelumnya, adalah menghancurkan. Hasilnya adalah bahwa organisasi publik yang serius menderita dari array tertahankan masalah, yang sebagian besar merupakan hasil dari mengikuti manajemen tradisional. Jika organisasi publik untuk bertahan hidup abad berikutnya, masalah yang dibahas sebelumnya harus ditangani dan diselesaikan secara terbuka. Jika tidak, organisasi publik akan menemukan diri mereka pecah dan tidak mampu memenuhi harapan warga. 

Organisasi yang telah ditransfer dari manajemen tradisional, di sisi lain, telah mencapai hasil yang signifikan. Bagian sebelumnya menunjukkan bahwa manfaat besar ketika berhasil diimplementasikan dan dapat diperoleh, yang sebagian besar solusi untuk masalah sektor publik. Namun, koneksi antara masalah manajemen tradisional menghasilkan dan manfaat TQM janji hilang. manajer publik perlu terbuka mengatasi masalah organisasi mereka hadapi dan menguji manfaat janji, kemudian lihat apakah ada hubungan atau tidak. Pemeriksaan sebelumnya masalah sektor publik dan manfaat dapat menunjukkan bahwa ada hubungan besar antara dua dan menunjukkan bahwa keberhasilan untuk penerapan mengarah untuk memecahkan sebagian besar, jika tidak semua, masalah sektor publik. Hal ini menunjukkan bahwa setiap masalah sektor publik menghadapi pertandingan.Sebagai contoh, biaya operasi meningkatkan produktivitas dan mengurangi manfaat penting. Penurunan produktivitas dan biaya operasi meningkat, di sisi lain, merupakan masalah serius yang dihadapi organisasi publik.

Source

1.catatan manajemen umum 8 oktober 2010

2.episentrum.com/search/manajemen%20tradisional

3. www.jevuska.com/topic/pengertian+manajemen+tradisional

tugas mnajemen umum

http//Studentsite.gunadarma.ac.id

Studentsite adlah sebuah feature/situs yang dimilikiuniversitas gunadarma yang diperuntukan untuk mahasiswanya. Fitur ini berguna untuk mempublikasikan pengumuman-pengumuman yang dikeluarkan oleh badan-badan organisasi yang ada dalam universitas gunadarma, feature ini juga dapat digunakan untuk melihat rangkuman nilai-nilai yang diperoleh maha siswa selama masa perkuliahan.

Kelebihan dari feature ini adalah dapat mempermuda mahasiswa untuk mencari informasi-informasi terbaru yang dikeluarkan oleh pihak kampus, kapanpun dan dimanapun.

Kekurangannya hanya lah terkadng situs ini sulit untuk dibuka oleh mahasiswa.